Ökumenische Arbeitsgruppe Homosexuelle und Kirche (HuK) e.V.

Das HuK-Archiv: Grundsätzliches

Grundlage, Aufgaben und Ziele

1. Das HuK-Archiv sammelt, ordnet und verwaltet sowohl internes Material der HuK (Protokolle, interner und externer Schriftverkehr, HuK-Info) als auch thematisches Material zum Thema ‘Homosexualität und Kirche’.
2. Das HuK-Archiv ist aufgeteilt in einen nichtöffentlichen Teil, der das interne Material der HuK enthält, und einen öffentlichen, der aus dem thematischen Material besteht. Der nichtöffentliche Teil des HuK-Archivs ist nur Mitgliedern der HuK zugänglich. Zur überprüfung der Mitgliedschaft haben die MitarbeiterInnen des HuK-Archivs das Recht, durch schriftliche Anfrage an die Geschäftsstelle sich die Mitgliedschaft bestätigen zu lassen. Der öffentliche Teil kann auch von Nichtmitgliedern eingesehen werden.
3. Um eine funktionsfähige Archivarbeit gewährleisten zu können, bedarf es nach der Sichtung des bisherigen Bestandes der Trennung von Material. Das heißt, daß Zeitungen und andere Schriftmaterialien, die nicht im direkten Zusammenhang mit der HuK stehen (darunter fallen u.a. lokale Schwulen- und/oder Lesbenzeitschriften oder Periodika von Idea-spectrum bzw. epd), aus dem HuK-Archiv ausgegliedert und eventuell anderen Archiven zugeführt werden. Die Entscheidung obliegt den MitgliederInnen des HuK- Archivs. Diese haben darüber Buch zu führen, welche Materialien aus dem jetzigen Bestand (Stichtag: 07.03.1998) entfernt wurden.
4. Die Regionalgruppen sind angehalten, ihre Eigenpublikationen dem HuK-Archiv zugänglich zu machen.
5. Das HuK-Archiv übernimmt Archiv-Bestände aus Privathand, behält sich aber vor, auch dieses Material nach den unter 3) genannten Kriterien zu sichten.
6. Zum Bestand des HuK-Archivs können auch Bücher aufgenommen werden, sofern sie den Themenkreis ‘Homosexualität und Kirche’ umfassen oder als grundlegende Literatur zum Thema ‘Homosexualität’ anzusehen sind.
7. Zur Zeit befindet sich das HuK-Archiv in privaten Räumen. Als Fernziel ist aber eine Unterbringung an einem festen, öffentlichen Ort vorgesehen. Darüber hinaus ist als mittelfristiges Ziel angestrebt, bei entsprechenden finanziellen Möglichkeiten des Vereins die ehrenamtliche Tätigkeit des HuK-Archivs mit einer ABM-Maßnahme o.ä. zu unterstützen. Auf diese Weise könnte das HuK-Archiv aktiv dazu beitragen, daß die HuK in der Außendarstellung auf breiterer Basis und entsprechend zugeschnittenem Datenmaterial aus seinem ‘archivierten Gedächtnis’ erfolgen könnte.
8. Zwecks Archivierung und Recherche wird der Bestand des HuK-Archivs auf einer entsprechend generierten Datenbank erfaßt.
9. Fernziel des HuK-Archivs ist es, anhand des gesammelten Materials eine ‘Geschichte der HuK’ zu verfassen. Dabei steht das lebende Zeugnis der HuK-Veteranen und -Veteraninnen im Vordergrund und sollte nur durch das HuK-Archiv ergänzt werden.
10. Bis März 1999 wird eine Benutzungsordnung des HuK-Archivs erstellt.